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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

您是否正在使用魔术电子表格管理业务?

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

我们从制造商那里听到的很多事情是“一切都在魔术电子表格中”或“我们只是使用魔术电子表格来管理我们的商店”。这意味着许多制造商都依赖一个或一系列电子表格,而一个人(他们知道如何使用“魔术电子表格”)来管理他们的业务。

电子表格虽然是一种重要的业务工具,但它们当然不是魔术,您不应该依赖一个电子表格来存储所有数据或经营商店。

 

可以这么说,企业将所有鸡蛋都放在一个篮子里是很大的风险。如果办公室中的那个人是Excel专家,并且知道电子表格的工作原理,那么您公司的所有机构知识都将锁定在该电子表格中,更重要的是,该人的大脑中。如果上帝禁止那个人发生可怕的事情,而他们却被公共汽车撞到或撞得不太厉害,那就去度假几周,再也没有生意数据了。如果他们离开了您的组织,那么您所有的数据和机构知识都将与他们一起走出大楼。

 

如果您曾经看过复杂的电子表格,就会知道很难将机构知识输入到电子表格中-电子表格不是动态的,它们不能“学习”并且没有数据灵活性,因此大多数机构知识实际上位于电子表格大师的头上。而且您还知道从电子表格中提取知识有多困难。对于最初创建它的人来说可能是直观的,对于第一次打开它并尝试收集电子表格的含义(或如何精确地经营商店)的人来说,不一定容易理解。它)。

电子表格的第二个大问题是它们不灵活,并且不提供实时数据。如果您的某项工作发生了变更,某人必须从变更中捕获所有数据,然后将其输入到电子表格中,以保持所有数据的准确性,并使电子表格像“魔术”一样运行。听起来复杂吗?它是。事情的真相是,它甚至不必像更改工作单就大得让您失望。就像某人忘记更新您的库存水平(或者只是错误地键入您的库存水平)以产生重大后果一样简单。  

您可以认为某项工作进展顺利,但是当您发现自己的工作已超出关键部分时,可能会出现一个主要问题,因为库存水平未正确记录在电子表格中,从而导致工作延误,最终,您将产品延迟交付给客户。更糟糕的是,如果在电子表格专家患病的那天出现这样的问题怎么办?不好。通过仅依靠电子表格来运行您的商店,您就将所有知识与过时的,非动态的工具联系在一起。 (并且不要让我开始了解从不包含实时数据的电子表格创建准确的报告有多困难……)您需要的是一个基于实时数据并且可以更新的系统自动从车间。

魔术电子表格的另一件事是它们真的非常混乱。起初看起来不错,因为您的所有信息和数据都记录在电子表格中,并且您能够从一个来源跟踪所有内容。但是随着时间的流逝,它们变得笨拙而笨拙,并且无法准确或有效地跟踪运行自定义商店所带来的所有数据。电子表格经常会增长并开始具有多个选项卡和工作表,这意味着必须在不同位置手动输入和重复更新数据,这会导致错误和维护该电子表格的大量时间。您将不得不花费大量时间和精力在电子表格中,实际上,这只会给您ERP所能完成的十分之一的事情。通过电子表格的本质,您的数据将仅限于逐项记录,逐项记录,并且您将没有信息的广度,实时访问准确数据以及连接性一个ERP系统。您的魔术电子表格不会在问题变成问题之前就识别出问题,也不会为您指出业务需要重点关注的事情。  

不要让魔术电子表格来经营您的业务。投资一个系统(例如ERP),该系统可以实时管理您的数据,将您的业务从顶层连接到底层,并帮助您利用数据和机构知识来使您的商店平稳运行。

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