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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

借助ERP更好地进行项目管理和监控

天才ERP :现成的现成用于定制制造的。

使用ERP管理项目的重要性

项目管理是许多企业(包括制造商)难以有效掌握的一个领域。但是成功的项目管理是制造商必须精通的关键任务之一,才能使他们的工厂平稳运转。实际上,制造商承担的所有工作都可以视为项目,其中许多变量需要巧妙地管理。 


对于制造商而言,在项目管理中投入适当的资源很重要。良好的项目管理和优先级管理系统将帮助制造商简化运营,使工作更顺畅地进行,减少打h和延误,这意味着将按时完成并交付更多工作。借助有效的项目管理,您可以将您的工厂从不断扑朔迷离,仅试图保持订单状态的工厂转移到高效,最佳运行的工厂。 


制造工厂可以使用的最有效的项目管理工具之一是ERP系统。 企业资源计划 系统将连接您的整个车间,从而实现更好的沟通和协作,这意味着您可以更有效地管理工作以及整个制造工厂。 企业资源计划 使制造商可以一站式存储和管理完成任何工作所需的全部信息。 


更好的协作

通过ERP提供的协作级别,可以轻松完成困难的任务,例如订购零件和原材料以确保它们可以按时生产。 企业资源计划 系统在部门之间建立了更深层次的联系,可以轻松地使工程部门与采购员和生产经理进行交互,沟通和共享信息。每个人都可以获取有效完成工作所需的信息,例如知道需要哪些长含铅物品,以便可以在设计阶段及早订购它们,以确保物品及时到达。


专注于正确的元素

除了ERP为组织带来的沟通和协作水平之外, 企业资源计划 也将包括特定的模块,这些模块将帮助制造商设定里程碑,预算并跟踪作业进度,有效地安排作业并通过车间监控作业进度。 所有这些功能可帮助制造商紧抓工作,更有效地管理其店铺。 


调度是制造工厂中的项目经理需要帮助的关键任务之一。具有良好项目管理模块的ERP将使您超越白板,并考虑效率,实际产能,日历和加班时间来计划和安排人工和工作中心。您还可以按能力或部门安排工时,而不必在BOM表中填写工艺路线详细信息。 

设置和跟踪里程碑(这些关键指标可让您知道作业是按时运行还是按时完成)也很重要。 企业资源计划 将为您提供与任何工作进度相关的实时数据。您可以创建一个仪表板,添加与您的物料,客户批准和成品相关的里程碑,以可视化您的工作进度以及是否满足业务目标和客户期望。 


企业资源计划 还可以为您的整个员工提供有关您的运营以及您在旅途中从事哪些工作的关键见解。这将帮助您的生产和运营经理设置正确的优先级,并确保您的团队在正确的工作和任务上进行工作。 


投资您的团队

在合适的ERP系统上进行投资以帮助您更好地监视和管理项目既重要,又在团队中进行投资也很重要。一个有效的项目经理不仅拥有完成项目所需要的正确工具,而且还拥有指导店铺中项目的专业知识和资源。 


为您的员工进行适当的培训和教育投资,对于将您的组织转变为精通项目管理的组织将大有帮助。确保您的员工知道如何正确使用您的ERP,实施新ERP的关键步骤之一,以便他们知道如何充分利用您提供给他们的工具。 


但是,对员工进行项目管理技术和实践的培训对于确保实现业务成果也很重要。记住,不要'只是专注于方法 's。您还希望专注于为什么-您希望您的员工思考,提出问题,退一步,解决问题并团队合作以交付预期的业务成果。 

一致性的重要性

正确地跟踪目标是成功进行项目管理的关键因素。为了掌握您的项目,请务必牢记以下几点:

  • 战略目标的统一: 业务和项目目标必须相互协调并相互支持。确保整个团队都在为制造业务制定正确的优先事项。
  • 现实的项目计划: 您的团队需要根据以下内容设定适当的期望和可实现的项目计划 准确的实时数据.
  • 明确目标: 您的团队有明确的指导方针来处理任务,有效地增强了他们的专注力。
  • 风险管理: 项目经理提前解决问题,并尽快找到解决方案。

无论是高级管理人员还是项目经理,都要具有积极主动的领导风格,这一点也很重要,并且可以确保将所有内容清楚地传达给合适的员工,从而获得成功。积极主动的领导风格也将为您的组织打下基调,表明您和您的团队有权解决问题,有效的项目管理计划是组织中的重要任务。

总结思想

有效的项目管理是制造商成功管理其运营所需的关键工具之一。良好的项目管理可以帮助您跟踪车间中任何工作的时间,预算和范围。此外,通过ERP系统实现的有效项目管理旨在使每个人保持一致,并确保每个人都步履维艰。更加精简和有效的商店意味着您将能够实现自己的业务目标。  


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