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撰写者

安妮·穆尔文娜

使用ERP创建更好的报价

天才ERP :现成的现成用于定制制造的。

为您的制造业务创建准确的报价和估算至关重要。如果您给客户的报价太低,则有可能不得不回头告诉客户您需要提高价格,这可能会导致失去客户的信任和业务。否则,您可能会陷入不得不接受太低报价的困境,这将花费您金钱,并对底线产生负面影响。


但是,创建过高的报价也不是一件好事。您冒着吓跑潜在客户并最终失去交易的风险,这也将对您的底线产生重大影响。


准确的报价和估算对于您的业务赢得交易,赢得客户的信任并获得利润至关重要。 


如果您经营重复制造业务,一天又一天生产相同或相似的产品,则创建准确的报价很容易。但是,如果您经营的是定制制造业务,并且需要为以前从未制造过的真正定制产品创建报价,则要困难得多。您如何准确地估算材料,人工和其他成本以及投入,以创建公平的报价,但仍将使您的企业获利?


这就是ERP的用武之地.ERP使您可以利用您原本无法访问的数据,以更准确地描述工作和人工成本以及物料和时间估计,从而可以创建报价准确无误-意味着您将赢得更多工作,与客户建立更好的关系,并最终提高利润。


为什么使用ERP可以带来更好的报价和估计

创建定制制造商面临的更好,更准确的报价的主要挑战之一是了解他们所制造产品的实际成本。 由于定制制造商生产的每件商品都是定制制造的,并且没有以前的规范作为工作的基础,因此,不容易知道一项工作的成本,这意味着很难知道向客户收取什么费用找工作而且,如果您没有按正确的价格向客户收取费用,则您可能会失去业务,并会遭受暴跌。


使用ERP是定制制造商确定其实际工作成本的最有效方法之一。由于定制制造是一个复杂的过程,涉及许多部门,组件,任务和长期项目,因此集成的ERP系统可以帮助您更好地掌握构成工作真正成本的所有要素。


准确跟踪所涉及的成本

使用功能强大且集成的ERP解决方案,将避免工作成本和报价中的猜测,并让您使用准确的实时数据和指标来确定实际的工作成本。 企业资源计划 跟踪制造项目或过程的所有成本,包括材料,人工,设备,外包操作以及制造项目直接需要的其他资源。 


企业资源计划 将使您能够建立历史数据基础,概述构建产品的实际成本,从而使您能够建立准确的报价和估计。您将对自己的真实工作成本有一个很好的了解,这意味着,即使您不会一遍又一遍地开发相同的产品,您仍可以估算出构建产品所需的所有时间和资源,并且将能够给您的客户一个公平准确的报价。


优化交货时间并提供更好的估计

由于ERP软件具有跟踪完成以前的制造工作所花费的时间的能力,因此您可以为将来的工作创建更准确的估计。而且由于ERP已在您的整个业务中完全集成在一起,这意味着它们可以为您提供360度的组织视图,因此您将对每项工作的内容有更准确和完整的了解,从而使估算更加精确。 


企业资源计划 还具有强大的库存跟踪功能,可让您跟踪材料和成本。 获得有关库存数量和必须订购数量的准确数据后,您将能够更准确地报价。 企业资源计划 系统会在订购材料时记录材料的成本,因此随着时间的推移,您将能够识别价格趋势,从而可以在不牺牲利润的情况下为客户提供最佳价格。


企业资源计划 也可以跟踪机器容量和当前负载,因此您可以更轻松地了解商店的真实容量以及生产能力。记录完这些数据后,您还可以为客户提供更准确的交货时间,因为您可以更好地了解何时有能力建立自己的工作,这也有助于建立信任和对客户的忠诚度。


自动化报价过程并节省时间

自动化报价流程不仅可以使您整体上更快地完成报价,而且您的客户将能够从更准确,更快的报价中受益。 企业资源计划 给您的组织带来的最大好处之一就是使繁琐的业务流程自动化。 


自动化节省了您的时间,因为员工不再需要手动填写报价,从而消除了创建报价所带来的繁琐的数据输入。尽管每个报价略有不同,但是ERP系统提供的模板可帮助您自动执行报价过程以节省时间,并且可以自动从系统中提取数据以消除人为错误,从而提高准确性。您可以单击或单击两下鼠标,根据价格和成本以及物料清单生成报价,从而简化报价流程。


企业资源计划 系统还可以帮助您跟踪过去和当前的报价,这意味着您将拥有可以参考的准确记录和报告,以帮助您准确预测未来的销售和现金流量。通过按零件,产品或客户查看报价历史记录,很容易看到报价趋势,并据此调整销售策略。


总结思想

使用ERP可以进行报价和估算,一旦给定制制造商带来了头痛的任务,它就变得更容易,更快,更准确。借助ERP赢得更多业务,建立客户信任和忠诚度并增加利润。找出优秀的ERP可以为您做什么 今天 .

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