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撰写者

杰夫·惠廷

企业资源计划实施计划中的四个重要阶段

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

启动和运行ERP是一项艰巨的任务,如果计划正确,它可以为公司节省大量成本,并使员工的日常工作更加愉快。为了让您开始制定一个强大而有效的计划,让我们看一下在此过程中的四个关键阶段 企业资源计划实施计划,以及如何充分利用系统。

发现和作业

正确的实施计划始于正确的软件,而谷歌搜索“对我来说最好的ERP”并不能帮助您实现目标。首先要进行大量计划和发现,从研究功能到创建提供商列表,再向合作伙伴询问他们将使用和不使用谁。

这件作品弥合了一些销售过程,在您购买后将发挥作用,因为您不希望有任何意外。这里的主要组成部分是找出您需要的东西,可以满足该需求的人,然后建立一个清单,列出最容易实现的人。现在是时候确定您需要的其他工具和支持系统了。

测试与选择

如今,很少有公司从头开始构建自己的ERP,因此您很可能会从发现转向演示,在这里可以查看不同选项的设计和功能。只要有可能,请要求这些测试和演示使用您的数据,以使您尽可能接近现实环境。

在此审核阶段,您希望了解ERP如何处理您的业务,因此不要害怕问很多问题。询问不同选项和功能的好处,以及它们的短期和长期成本。您将了解行业中的标准,人们避免什么以及为什么 91%的公司 至少考虑一个云解决方案。

在最后的价格和整合谈判之后,该阶段以选择过程结束,但是在选择过程中不要跳过此部分;对ERP运行情况的真实了解为您实现工作系统后期实施提供了目标。确保您也获得了质量支持,因为您将需要它(我们每次都这样做)。

安装与整合

这很棘手。  

安装软件并将所有数据转移到新系统可能需要一段时间,并且经常会出现问题。给自己足够的准备时间来完成这项工作,这样您就不会在软件,电子表格和便笺的科学怪人拼凑而成的业务上奔波或经营。

数据迁移本身是第一步,要正确完成 奠定坚实的基础 对于其他一切。您的计划将在这里发挥重要作用。了解您的软件,系统,所需的集成以及所有其他要求,将帮助您的团队制定逐步完成完整安装的步骤。  

这个阶段的口头禅是测试,测试,测试。

启动和持续的支持

在使用新的ERP之前,您必须进行培训。尽快开始培训您的用户群,并在安装阶段及以后继续进行。您将需要一个适当的变更管理计划,该计划概述您的变更并设置采用的路径。

在您开始使用软件和安全工具或服务之前,为您的团队提供多种培训方式,以在接下来的几个月中帮助他们提出问题或重新访问功能。借助软件更新,新功能,扩展业务或吸引新人才,ERP教育永远不会停止。

供应商对您的支持越多,从实施到持续使用和业务节省,一切将变得更加顺畅。

如果您准备创建完整的计划并详细了解细节,请务必查看此计划方法 这里.

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