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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

拥有ERP系统如何使会计工作更轻松

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

通常,您的公司需要ERP系统的第一个迹象来自您的会计部门。

如果您的会计部门依靠纸质发票和销售订单,多个电子表格以及不同的会计系统,那么您的员工每周就会浪费数十个小时,将数据手动输入(并重新输入)到不同的会计和销售系统中(这是ERP软件)可以瞬间完成。

财务报告也是如此—如果要花费大量时间在多个系统和无数电子表格中合并或协调财务信息,则ERP系统可能会对您的会计部门产生重大影响。将所有财务数据存储在一个数据库中,会计人员赢得了'不必花费数小时来交叉引用和重新输入信息,重新键入数字密钥或手动核对数据。您的会计人员将提高工作效率,并有时间专注于交付关键报告和其他关键任务,而不会造成延误和沮丧。

会计软件—以及更多

企业资源计划系统将会计软件包的所有关键功能集中在一个位置-应收账款,应付账款,工资单和试算表。并且可以处理您的会计部门需要处理的所有活动,例如帐单,销售订单,采购订单,总账,时间表,费用和电子付款。将所有会计和财务信息放在同一位置将节省您的会计部门的时间,使他们能够更好地管理关键会计任务,并更快地完成大型工作-就像用了将近一半的时间关闭了一个月。

但是,ERP会做更多的事情。 企业资源计划不仅会为您的公司带来会计软件系统的所有好处,而且ERP系统是一种资源管理系统,它不仅管理公司的财务信息,而且还跟踪有形和无形资产,人力资源以及材料。这些本身并不是财务,但它们都对公司的财务产生重大影响,这使它们对于您的会计部门至关重要。拥有一个ERP,它将您的会计部门与公司的其他部门和部门联系起来,将提高您的会计部门生成详细而准确的财务报告的能力,并帮助您更好地了解哪些业务线和项目可获利。

实时数据审查

企业资源计划使您可以将公司范围内的实时数据全部存储在一个地方。这样不仅可以更轻松地掌握公司财务状况,并管理会计流程的各个方面,还可以使您更准确地管理和审查成本。通过提供将生产,应付账款,应收账款和库存扩展到精确规格的功能,可以随着时间的推移更加仔细地平衡成本,并且可以对配置进行调整以满足理想的财务环境。

设定成本核算标准

企业资源计划还可以通过帮助制定标准来协助会计。通过计算制造成本和任何相关费用并提供清晰的基准,可以更轻松地检查和调整任何项目的费用,以达到期望。通过快速识别和解决成本差异的能力,您可以轻松准确地评估差异发生的位置和原因,并在问题开始减少利润之前对其进行纠正。如果成本比预期的便宜,则可以设置新的标准,使您可以更准确地估算和预测工作成本。

做出更好的决定

能够准确地进行预测和估计对于创建成功的财务计划至关重要。 企业资源计划系统使您可以使用历史报告和当前成本分析来创建财务模型,并比较备用预算和成本以找到适合您业务的最佳财务计划。管理层可以从您的会计部门获得更好的财务报告,并通过更准确的获利能力预测更好地了解公司的财务状况。能够一直报告到客户,工作和产品级别的获利能力信息,使您可以做出更明智的决策,并在正确的,最有利可图的方向上领导公司。

企业资源计划系统可简化会计工作,帮助您更好地了解公司的财务状况- 并最终使您更赚钱.

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