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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

如何进行ERP ROI分析

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

为什么分析ERP系统的投资回报率至关重要


如果您试图通过获得ERP系统的好处向高层管理人员推销,最好的方法之一就是进行ROI分析。为新的ERP系统制定一个业务案例,包括成本,收益和ROI,这将帮助您将论点转化为最精通的语言,即美元和美分。


当然,ERP系统有很多好处-请查看我们关于以下内容的博客文章: 企业资源计划系统如何使您的CEO受益 寻找其他好处来帮助您备份业务案例。但是,ROI分析将使您对ERP将为您的组织增加的价值有一个具体的了解,并且可以成为说服高层管理人员需要系统的关键工具。


投资回报率分析还将指出您当前在效率低下所处的困境,以及您在制造过程中所浪费的时间和金钱。进行投资回报率分析将帮助您建立一个案例,使您的商店受益于ERP,因为它指出了商店中所有存在问题的领域,以及ERP如何帮助您的组织更精简和高效。即使您的组织最终确定实施新ERP系统的时机不正确,您的ROI分析也将确定您的流程中的差距以及制造车间需要改善以变得更好,更高效的业务的地方。


如果您决定继续使用新的ERP,则完成ROI分析也会在ERP项目的选择阶段为您提供帮助。 ROI分析将帮助您确定业务的优势和劣势,以及在何处需要帮助以提高生产率。借助这些信息,您可以确定ERP系统中需要哪些功能来帮助您改善业务,这将有助于您更好地评估竞争ERP系统之间的情况。


计算和ERP的ROI


既然我已经满足了对ERP系统进行ROI分析的需求,那么我将打破一个坏消息-很难进行ERP ROI分析。 企业资源计划是庞大而复杂的系统,它们与组织中的每个部门,流程和系统连接并进行交互。对这样一个范围广泛的系统进行分析,有时很难量化其收益,这是一项艰巨的任务。


由于ERP系统的影响范围如此之大,因此很难准确,完整地解析出您现在做事的隐性成本以及ERP系统的隐蔽利益。例如,问问自己,使用Excel电子表格运行业务实际需要花费多少费用。由于您的员工正在处理带有错误和不正确信息的电子表格而导致生产延误怎么办?您将需要认真思考当前的业务流程。反过来说,问问自己,在组织内改善战略计划有多少价值?在这样的事情上增加一美元的价值可能很困难,但是您可以从ERP系统中提取的数据将帮助您进行战略性和长期计划,从而为您带来许多好处。看,我告诉过你,这并不容易!


关于所有ROI分析,要记住的一点是-它们仅仅是 投影 实施新系统时可能发生的情况。没有什么可以完美预测未来,因此不能保证您的项目会与您在ROI分析中确定的目标和收益完全一致。


但是,您已经完成了ROI分析并确定了这些目标和优势的事实非常有用,并且实际上可以帮助您实现预期的目标,因为随着您的实施项目的进行,您的团队将取得切实的成果,他们可以朝着这一目标努力。您还可以将在分析中确定的收益用作基准,以帮助组织绘制实施后从新ERP中获得的价值。


投资回报率分析的基础


基本上,要进行投资回报率分析,您需要确定并计算新ERP系统的净收益和收益以及新系统的净成本,然后比较两组数字以确定您将获得的投资回报率从新系统中获取。书面上看起来似乎很简单,但是正如我们已经讨论的那样,要确定与这种全包系统相关的所有成本和收益并不容易。


花时间真正尝试解析出效率低下,浪费时间和金钱的所有领域,以及ERP可以为您提供帮助的所有领域。此外,不一定有一种千篇一律的方法来为您的组织计算投资回报率。以下是确定ROI的三种不同方法。选择与您的商店最相关且最有用的方法。


收益与成本

该方法基本上可以完成上述工作-尽最大可能计算ERP系统的所有成本和所有收益。使用此方法,您可以将总收益除以总成本(ROI =总收益/总成本),也可以将净利润除以总成本(ROI收益=(净利润/总成本)x 100)。无论哪种情况,请记住,此数字将代表多年期的投资回报率。还记得我上面说过的有关ERP如何改善您的战略规划的内容吗?您的组织需要一段时间才能看到ERP系统的所有收益,并且这应该内置在总成本和总收益计算中。


年投资回报率

对于喜欢逐年查看ROI的组织,您可以采用上述结果并将其进一步除以系统的预期寿命(以年为单位)。并不是要对您过分了解技术,但是需要注意的是,这个平均值不会反映摊销,因为与任何ERP项目相关的大部分成本(例如购买软件和花时间培训员工)都将在在使用新系统的最初几个月中,大部分收益将在系统的整个生命周期的后期实现,因为您的组织可以从使用ERP系统中获得更高的效率。


投资回收方法

查看投资回报率的另一种方法是计算投资回收期(回收系统成本需要多长时间或投资回收期=成本/年回报)。如果您想确定收益何时会变成利润,此方法很有用。但是,与年度投资回报率计算一样,它无法显示成本和收益在整个投资期内的分配方式。


无论使用哪种方法,经过一些工作后,真正深入到ERP系统的收益和成本中,您都将很好地了解制造工厂从实施ERP解决方案中将获得什么样的回报。进行ROI分析并非易事,但这将有助于您更好地了解您的组织,并为您提供有用的衡量标准,以说服高层管理人员 企业资源计划系统是您组织的一项有价值的投资.


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