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撰写者

安妮·穆尔文娜

如何使用ERP来改善您的采购流程

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

如何使用ERP可以提高采购效率

紧跟采购请求,管理库存水平以及尝试与供应商进行谈判,甚至可以使最好的采购经理都感到自己处于混乱的状态。定制制造涉及很多活动部件(从字面上看),而采购部门负责确保所有这些部件在正确的时间放置在正确的位置。 


有时很容易忘记,在您的ERP提供的所有功能中,ERP还可以通过确保您始终拥有合适水平的库存来帮助简化采购流程,并帮助您应对低混合的复杂性,高可变制造业。 企业资源计划将通过简化采购流程,使您有更多时间专注于其他领域并提高业务效率,从而简化供应商管理。 


更好地管理采购订单

考虑一下采购所需的时间和精力:创建跟踪号,归档订单,检查库存,制定购买历史记录,与供应商协调等等。 企业资源计划通过自动执行这些任务并为您提供准确的实时数据,使购买变得更加容易。由于ERP始终在您做的所有事情的后台管理您的库存水平,因此您将知道手头有什么库存,以及需要订购什么才能完成工作。您还可以一键创建采购订单,从而节省时间并简化采购流程。


企业资源计划还可以通过分解订单来帮助您监督采购订单,以便它们可以包含引用特定项目的特定行,并且可以指定多个交货日期。您将能够更好地跟踪哪些零件需要完成哪些工作,并拥有更井井有条的采购订购系统。借助ERP,您还可以通过汇总采购订单来增强采购部门的谈判能力,使您有更多与供应商进行谈判的能力,并最终为您省钱。

优化的供应商关系管理

管理与供应商的关系是采购部门要做的最大任务之一。使用ERP可以帮助您建立更好的关系,并增强和简化与供应商的沟通。


企业资源计划系统将允许您创建一个强大的供应商数据库,这对于从多个供应商订购多个零件的所有制造商都是必不可少的。从名称和地址到提供的零件和材料以及税务识别数据,您的ERP收集并整理了您需要的所有供应商信息。您将始终确信自己掌握有关供应商的正确信息,从而更轻松地提交请求和订单。 


使用ERP处理您的供应商沟通也将简化流程:通过使用与您当前的工作和 现有库存,您可以同时向多个供应商查询多个商品的价格,并从供应商那里接收价格,而无需重新输入任何信息。使用ERP进行库存控制还可以为您提供更开放的沟通基础,使您可以为供应商提供更好的交货时间,更早的数量调整警告以及更可靠的预测模型。这不仅可以改善您的资源计划,而且无疑有助于建立对供应商的尊重。


良好的供应商关系需要一定程度的透明度。完全集成的ERP软件系统将平衡您的销售需求,购买流程和库存控制以及供应商的能力。这样可以使交易更加透明,并鼓励您更好地了解双方的业务需求,从而帮助您与供应商建立更好和更开放的关系。 


节省时间并提高生产率

借助ERP,您可以简化和自动化许多采购任务和流程,从而使您的组织效率更高。  


改进和自动化流程可以节省时间,提高生产率并改善关系。例如, 使用ERP自动化库存管理 帮助将库存保持在适当的水平,并在库存达到一定水平时提醒您的采购部门,通知您需要重新订购库存,甚至可以自动为您重新订购库存。


生产力的提高意味着更好地利用资源,节省成本和潜在的业务增长。正确的ERP系统可以使您走上正确的成功之路,并为您提供所需的工具,以帮助您简化任务,提高生产率并实时利用数据。

天才ERP如何改善您的采购流程

天才ERP可帮助采购经理和部门保持井井有条,领先于混乱。 Genius专为制造商而设计,并且了解CTO和ETO制造环境的复杂性。 天才ERP包含采购部门需要的所有功能:一键式创建采购订单;集成的供应商数据库,能够汇总采购订单以提高采购部门的谈判能力;以及确保价值使用,按时交付,质量和成本方面都需要使用最佳供应商的所有数据,信息和工具。 


天才ERP的CAD2BOM功能 会自动生成一份清单,列出需要购买的物品,数量以及需要的物品,从而使购买者有更多时间专注于谈判,网络,供应商评估和购买策略。此功能对于长铅项目的采购特别有用,它可以使采购部门在工作的设计阶段有更多时间跟踪这些项目。


天才ERP还可以帮助您避免因 天才商人,一个与您当前的工作和现有库存同步的采购门户。您可以同时向多个供应商查询多个物料的价格,并从供应商处接收价格,而不必重新输入任何信息,从而节省了时间并让您选择最佳的供应商。


天才商人中建议的回购功能将根据实时生产订单,预期交货时间以及根据生产中的订单要求的物料日期,确定潜在的短缺情况。 天才商人还允许您根据最小库存重新订购商品,或合并多个订单中的购买清单。 


天才库存管理 使您可以按序列号跟踪并将不同的状态与物料相关联,以便可以在开始生产之前对特定物料进行计数和分配。采购经理将始终处于已知状态-知道哪些零件已经准备好以及需要订购哪些零件才能完成工作。 


更好的库存跟踪以及将零件分配给工作的能力,使采购流程更加简化和井井有条。通过消除意外的材料短缺并根据实际的工作需求或库存补货,您将避免生产中断。而且,您可以使用移动设备移动物料,管理库存并消除重复的数据输入。


为了讨论Genius 企业资源计划可以改善采购流程并建立更好的供应商关系和流程的更多方式, 今天联系我们.


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