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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

库存管理是关于良好习惯的

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

对于定制制造商来说,库存管理可能是最困难的领域之一。 拥有如此多的工作,人员,零配件要跟踪,难怪制造商陷入困境并陷入库存困境。 


一个好的库存管理系统是保持库存最重要的关键,但是我要告诉您一个小秘密:库存管理是所有好的习惯。如果您的做法和习惯无处不在,那么即使是最好的系统也无法跟踪您的库存(还记得垃圾桶,垃圾桶吗?)。 


为了有效地管理库存,您需要为您的商店采用一套最佳实践,并始终如一地遵循。如果您设置了一个完全开放的架子,并且任何人都可以随时抓住一部分去做工作,那么这似乎是个好主意,因为它可以使您的员工变得灵活,并能获得他们需要的工作完成。但这将使您的库存数量变得零散,并且您将永远不知道手头有什么以及需要订购什么,这意味着您很可能在尝试找到工作时会缺少关键部分。完成并出门。


像在各行各业中那样,改变习惯是很困难的,但是如果扎根,思考,付出很多努力,就可以实施一些最佳实践。您的员工(和您的客户)将感谢您,因为您将拥有一个更有条理的商店,更少的最后一分钟惊喜和延误,一个平稳的商店-并获得更多订单。


将这4个好习惯纳入您的库存管理实践中,并获得回报!


1.选择一种管理库存的方法并坚持使用

有很多方法来管理库存,例如推式库存模型,即时(JIT)模型或结合了两者原理的混合模型。使用哪种系统都没有关系,只需选择最适合您业务的系统,然后再坚持使用即可。听起来很简单,但是如果您不遵循一种计数和控制库存的方法,那么您可能会遇到很多麻烦,而且货架上的库存量也永远不足。 


大多数制造商可以从ERP中的库存管理系统中受益,该库存管理系统链接到您的其余流程和部门,并且内置了条形码,这意味着工作人员可以扫描库存并实时通知您正在使用的零件。这样一来,您将永远知道自己手头有什么,而不必等待工作完成就可以知道自己的计数。但是选择是您的。选择一个最适合您并与之保持一致的系统,您将始终可以很好地处理库存。


正确的库存管理系统将帮助您在正确的时间订购正确数量的零件。无论是当水平下降太低时重新订购零件的系统,还是基于在指定时间段订购零件的系统,与库存管理保持一致将使 购买更容易 (众所周知,这是许多制造商面临的另一个问题)。 


2.保持整洁

这应该不用说,但整理总是更好。无论商店的规模大小,都有一个专门的位置来存储库存始终是最佳实践。然后您需要保持该区域整洁! 


为您的库存安排整齐的位置将提高您的生产率,因为您的工人总是很容易找到所需的零件,而不是浪费时间在各个零件上进行筛选。它还将帮助您更好地关注库存,因为您将能够更好地查看手头上有哪些零件,哪些零件正在变低。您还可以使用系统中的内容轻松验证库存量。而且,您也可以告别放置一盒零件的情况,只是在重新购买缺失的零件后才发现它被推到了角落。


保持整洁的店面是改善库存管理的非常简单的步骤,但是确实需要一些努力。不可避免地,存储系统会出现歪斜,部件将放置在错误的位置。但是,如果您每个月都花几个小时来整理库存的任何地方,那么您很容易就能保持在库存之上,从而使您的商店运转更加顺畅。


3.保持正确的库存水平

同样,就像习惯1一样,这对于您的制造业务来说是唯一的,因为正确的库存水平将主要取决于业务的类型和规模。例如,在车间和定制的重型设备制造商之间,手头存放的物品的数量和类型将有很大的不同。一个好的经验法则是保持较低的库存水平以降低运营成本。  


尽管保留手头的多余库存似乎是一个好主意,因为这意味着您将始终拥有完成工作所需的零件,但实际上这是一种使您付出金钱的习惯。与多余的库存捆绑在一起的资金几乎总是可以更好地用于其他地方,例如用于发展业务,而不是使库存货架过多。 


使用ERP管理库存将帮助您了解哪种库存水平最适合您的业务。 企业资源计划将实时监视您的库存水平,让您知道库存和需要重新订购的内容,从而轻松保持正确的库存水平。 到现在为止,您应该知道使用Excel之类的程序只是不会削减它-他们不支持多个用户,无法跟踪实时数据,而且速度慢且不准确。



4.使用分析来指导您的库存决策

信息比任何最佳猜测都有价值,它可以帮助您进行库存预测和决策。 企业资源计划系统的分析可以真正帮助您解开似乎曾经很复杂的故事。养成查看ERP系统提供的内置报告的习惯。您不仅可以访问实时数据,还可以获取有关每日库存更新,库存不足触发,某种产品的不可预测的销售增长,ERP系统及其收集的强大数据等最新信息。还可以让您深入了解季节性,销售模式和过去的营业额等信息,从而使您可以更好地决定库存水平。


管理库存供应还与准确的预测有关。不进行预测或使用不可靠的方法进行预测可能会使您面临手头库存过多或过少的风险。一个好习惯是始终掌握行业趋势,因为这些趋势会渗入到您的业务中。加上保持自己的分析能力,您将对自己的行业和业务有很好的了解,并且能够对库存做出正确的决定。


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