r

撰写者

安妮·穆尔维纳(Anne Mulvena)

Excel是追踪库存的最佳方法吗?

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

Excel是追踪库存的最佳方法吗?

您当然可以在Excel中创建库存跟踪电子表格,但这并不是库存管理的最佳选择,尤其是对于复杂的制造商而言。像ERP系统中的软件一样,专用的库存管理和控制软件将为您提供更多功能,包括集成和自动化,从而使库存跟踪更快,更准确。

什么是库存管理?

库存管理是对所有库存和库存的监督。 

它包括诸如控制和监督库存的顺序,库存的存储,为工作分配库存以及确保您库存适量的库存以最小化持有成本和相关浪费的元素。  

如果你没有 良好的库存管理系统 到位后,您会经常发生紧急情况,这意味着您缺乏满足生产需求的原材料,这可能会浪费您的时间和金钱,失去客户并损害声誉。 

掌握库存管理将有助于您避免这种情况,并使商店保持正常运转。

Excel不足之处

许多制造商求助于Excel来管理他们的库存,因为它们随时可用,具有成本效益并且易于使用。 

大概是这样。

尽管您可能认为Excel是跟踪和管理库存的有效方法,但它却浪费了您的时间和金钱,而且让我们面对现实也很麻烦。

Excel不是专用的库存管理系统,并且缺乏制造商(尤其是定制制造商)所需的特性和功能。 Excel缺少集成,连接性和实时数据 其他类型的库存跟踪系统所提供的。 

完全集成的库存管理系统,例如特定于制造业的ERP中的库存管理系统,将为您提供适当的库存数量(精确到秒),这意味着您商店中的每个人,从采购经理到运营经理,再到车间员工都知道库存,以及在哪里找到它。

准确的盘点数量将使您知道手头上有哪些库存物料,以及哪些物料需要重新订购。当库存水平下降时,集成系统会自动向您发出警报,提示您下订单以确保您永远不会耗尽原材料。

失误

您的库存数量错误不仅令人沮丧,而且很容易使您的计划和生产中断。不幸的是,与ERP系统不同,Excel特别容易受到 人为错误 因为它是非常手动的工具。更先进的库存管理系统将使您可以通过条形码扫描来跟踪库存-不仅可以消除人为错误,而且可以更轻松地进行准确的库存盘点。

没有实时数据

Excel缺少ERP库存管理系统将为您提供的实时库存数据。有了实时数据,您将始终拥有准确的库存数量。这不仅使跟踪和盘点库存变得更加容易,而且还使计划作业,分配库存和有效管理采购过程变得更加容易。

没有自动化

您的唯一途径 库存 使用Excel时如果有人进入并在每次使用零件时手动更新您的信息,则可能会很准确-这是不现实的。通过消除手工处理库存管理的艰巨任务,ERP系统可以节省您的时间和金钱。借助ERP系统,几乎所有东西都可以自动完成,从而节省了时间和金钱。

更好的选择

即使你有 良好的库存管理习惯,如果您没有专用的库存管理系统,则会浪费金钱并阻碍业务发展。 

企业资源计划系统如何帮助库存管理

作为定制制造商,使用ERP系统进行库存管理是您可以做出的最明智的决定之一。您不仅可以避免使用电子表格的麻烦,还可以将库存自动与操作的各个方面集成,从计划到运营,生产和会计。 

您将能够从一个系统管理您的整个操作,并使您的组织更有条理,精简和高效。

企业资源计划库存管理的好处

1.整合

如果您的库存管理系统未与组织的其余部分集成,则您将永远无法有效地优化库存。

企业资源计划将您的库存管理与其余操作集成在一起,从而使跟踪整个组织中的库存变得容易。通过ERP系统,您的员工可以即时访问实时更新的集中库存数据库。 

这样一来,您就可以准确地知道自己可以完成或不能完成的工作,手头有什么原材料,还可以确信数据库中记录的内容与货架上的内容相匹配,从而不仅提高了生产效率,但财务报告也更容易。

2.简化业务流程

准确的库存管理可以帮助提高制造商的整体效率。员工可以将时间花在其他任务上,而不是例如尝试查找一只特定的库存。 

借助ERP系统,您可以自动跟踪每项工作中使用的库存,例如,当您确切了解手头上的原材料数量以及需要订购的原料时,它将使您进行适当的生产计划。完成工作。 

3.预测,补货,&管理多余库存

企业资源计划系统为您跟踪销售,采购和物流,因此您可以拥有合适的库存水平来满足您的业务需求。 

借助ERP,您可以利用与其余操作保持同步的库存管理系统,这使您可以更轻松地管理长潜在客户项目之类的东西,因为您可以在设计过程中了解这些项目。一个项目,并且有更多的交货时间来订购该项目并确保您及时交货。

知道实时库存水平还可以使补充库存变得更加容易-ERP可以自动为您重新订购物料,或者及时向采购经理发送提醒,让她知道需要重新订购物料。 

如果没有ERP告知您该补充库存的时间,那么制造商在迫切需要库存时会面临巨大的费用以加快货运速度。

而且,实时了解剩余库存意味着您可能有机会退货,而不是占用更重要的东西可能要使用的货架空间。 

通过ERP库存跟踪系统节省时间和金钱

每个企业主都知道效率等于节省成本。使用ERP进行库存管理可以减少总体工作量并最大程度地减少支出。更好地管理库存也意味着可以按时按预算完成更多工作。 

企业资源计划库存管理系统旨在通过自动化和精简流程来减少体力劳动,所有这些流程都与企业发展息息相关。 企业资源计划系统使您可以收集质量更高的数据,从而深入了解您的业务,以帮助您跟踪业务绩效并制定增长计划。

从Excel切换到完全集成的自动化库存管理系统。免费获得Genius 企业资源计划演示,以了解它如何改善库存跟踪并提高制造业务效率。 




其他博客文章

查看所有文章