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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

停止使用ERP解决方法

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

“ 企业资源计划”实际上代表吗 Excel运行生产 在你的商店?


您可能已经安装了ERP,但是太多的员工正在使用ERP解决方法,这意味着他们使用Excel和其他系统,数据库或流程来执行ERP要做的任务。这些变通办法通常是出于良好的意愿–您的员工只是在试图尽可能快地,轻松地完成他们的工作–但是通往您知道的道路是善意的。您的员工可能会认为您的ERP太复杂,太慢或与当前业务流程不符,他们没有选择将ERP纳入他们的日常任务,而是选择照常做事,或者创建一个新流程来使他们能够快速完成工作,而无需与您的ERP进行交互。


尽管这些ERP解决方法对使用它们的员工而言似乎无害,但实际上确实在伤害您的组织。选择获得ERP的原因之一是因为您想要集成和简化数据—并为您的组织提供一个准确而集中的数据存储库,以供整个公司使用。 企业资源计划的解决方法与之完全相反:它们造成数据孤岛,从而降低生产力,增加安全风险并破坏公司的生产和自动化目标。

如果您组织中甚至没有一个部门没有正确使用数据并将数据正确输入到您的ERP中,那么它可能会使您的整个工厂陷入困境。您组织中的每个部门都需要并依赖其他部门的准确数据,例如,如果采购部门没有在ERP中放入准确的信息,则整个库存管理和控制系统将受到破坏,并且您的生产部门没有合适的材料来完成工作。对于执行此操作的员工来说,小的ERP解决方法似乎对它无害,但是它可能会对您的组织产生重大影响。


弄清楚如何在商店中停止这些ERP变通办法的第一步是了解您的员工为什么会这样做。实施ERP很难,而您需要做的最大的事情之一就是让您的员工加入新系统。如果您在ERP选择和实施过程中没有花时间从员工那里创建足够的支持,那么您现在就可以为此付出代价。 (详细了解为什么我们的总裁兼首席执行官让·马格尼(Jean Magny)认为,在ERP实施过程中建立支持非常重要 这里

您可能过于关注ERP系统功能,而不是关注ERP如何帮助您的员工完成工作并总体上帮助您的组织。您的员工需要知道,如果每个部门都正确使用ERP,您将成为一个更流畅,更精简和更高效的组织。您的员工使用ERP变通办法的另一个主要原因是,ERP系统的运作方式与公司的运作方式不符。人们不希望自己的流程适应软件的要求,这可能是解决方法的最大触发因素。理想情况下,您会在选择阶段花费时间来规划您的业务流程,并选择一个与您现有流程非常匹配的ERP,或者可以对其进行定制以适合您的需求。如果您现在不花时间,请找出使您的ERP运作的方法,以及如何对现有流程进行更改和调整,使其与您的ERP相结合。


找出可能由您的商店负责ERP解决方案的人员可能需要一些侦探工作。查看谁在访问电子表格和其他数据库。查找谁在其办公室或部门中挂有白板,以及板上包含哪些信息。这些可能会提示您ERP变通方法的来源。但是,一旦您确定了责任者,就不要惩罚或谴责您的员工,而要花时间做您应该做的事情。创建项目的支持,并使用ERP系统使组织中的关键利益相关者参与进来。


向您的员工展示ERP将如何帮助他们完成工作,并使工厂中的每个人都更轻松。强调有效或无效ERP实施的战略影响,以及每个人的耐心和团队合作的重要性。 企业资源计划是很棒的工具,但是必须正确使用它们才能获得收益。明确指出,新系统将帮助您的员工更好地完成工作,即使在短期内,该系统似乎会使他们的工作变得更加复杂,以及ERP将如何改变您的组织。


现在是训练,训练,训练的时候了!未能成功实施ERP并无法从ERP收益中受益的公司中,有95%的公司仅将其总预算的10%用于教育,培训和变更管理。快捷的培训制度可确保问题最少,而整个灾难最严重。花时间和金钱来对您的员工进行ERP系统的正确培训。并确保人们积极学习该系统并对体验感到满意。被动学习和冷漠的用户也将导致有保证的解决方法。一旦拥有一支训练有素的员工,并且相信ERP系统,您就会拥有一个权能强大的员工,他们将停止使用变通办法。


您在ERP系统上投入了大量资金。确保获得应有的投资回报,现在停止ERP解决方法!


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