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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

您的企业需要尽快建立ERP的5大迹象

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

你在用 魔术电子表格 或ERP来管理您的业务? 


令我惊讶的是,有多少制造商(尤其是定制制造商)认为他们仍然可以通过使用电子表格来开展业务而获得收益。 尽管我们都可以承认Excel是一种重要而强大的业务工具,但是它拥有时间和地点,并且试图通过单个“魔术”电子表格来运营整个制造业务并不能使您快速找到目标。


作为定制制造商,您应该知道ERP在当今复杂的制造环境中至关重要,因为ERP可以帮助您管理和改善业务的各个方面:ERP使您可以全面了解整个运营情况,帮助您按时交付更多工作,改善您的制造流程,改进的报告,会计和计划功能以及增强的数据安全性-仅列举了ERPs可以帮助您的几件事。


获得正确的ERP 通过使用实时数据将您的业务从一楼到另一楼连接起来,将帮助您保持业务领先,从而帮助您平稳地运营商店并最大程度地提高吞吐量。


还需要更有说服力吗?


以下是您需要尽快进行ERP的五个标志:


1.您没有使用实时数据来管理您的操作


您可能会一遍又一遍地从ERP供应商那里听到实时数据,但这确实很重要。 如果您以不准确和最新的数据来运行商店,那么可以这么说,您将永远落后于八球。知道哪些生产过程,机器,工作中心和产品线以高质量水平运行,哪些不是使车间操作平稳运行所必需的,而只有在获得高质量实时信息的情况下,您才能做些事情数据。


实时数据可以让您知道您的商店的实际运作情况,并可以提醒您生产线上的问题或瓶颈,并可以在现场快速进行分类。实时数据还可以帮助您更有效地安排车间,并更好地估计实际需要花费多长时间才能完成的工作,使您有能力为客户提供准确的时间表,然后交付准时—为您带来更多快乐的客户。 


2.您一直在复制信息


对于许多制造企业而言,这是浪费大量时间。与其将信息保存在一个集中的,相互连接的系统中,还使用各种电子表格和业务系统来管理您的公司数据。这意味着您的员工不断将相同的信息输入不同的电子表格和系统。  


这不仅浪费大量时间,浪费了您的员工执行更多生产性任务的时间,而且还是一种容易将错误渗入数据的简便方法。在数据输入过程中不可避免地会发生简单的错别字和人为错误,并且通过不断地重新输入相同的信息,您将创造更多的出错机会,也为错综复杂的错误创造了更多的机会,因为简单的错别字可以通过再次。 


这种保留记录伤害制造业的另一种方式是没有单一的事实来源。如果您使用多个电子表格和系统来跟踪您的信息,那么哪个是正确的?


通过使用ERP,您可以为所有公司数据和信息获得一个集中的,连接的系统。您不仅会停止浪费宝贵的时间来将信息重新输入到各种系统中,而且整个操作将基于相同的准确数据集。  


3.您的库存控制失控


库存管理就是要知道货架上有什么库存。但是,除非您的库存管理系统与组织的其他部分集成在一起,否则仅库存管理系统就可以'有效地优化您的库存。


企业资源计划将您的库存管理与其余操作集成在一起,从而使跟踪整个组织中的库存变得容易。 通过ERP系统,您的员工可以即时访问实时更新的集中库存数据库。这样一来,您就可以确切地知道您可以完成或不能完成的工作,实际拥有的原材料,并可以确信数据库中记录的内容实际上与货架上的内容相匹配,不仅可以生产效率更高,但财务报告也更容易。


通过消除手工处理库存管理的艰巨任务,ERP系统可以节省您的时间和金钱。告别繁琐的电子表格更新,向实时库存更新打招呼,这意味着您花费更少的时间来完成耗时的手动输入任务,而将更多的时间用于制造业务的其他部分。 


4.您的记录无法控制


如果您想盈利并具有竞争力,则需要您的商店以最大的产能运转。但是,如果您的记录保存不佳,并且无法处理您的业务资源,即企业在现金,原材料,人员和生产能力方面所拥有的能力-您将很难在满负荷运转的同时最大程度地提高吞吐量。 


在没有总体系统可以收集数据,报告流程和系统并查看全局的情况下,您如何准确地知道自己的立场?您的业​​务资源是用来保持业务正常运转的资源,您应该时刻了解自己的处境。 


企业资源计划的最大方面之一是它们具有提供全面可见性并改善记录保存的能力。 企业资源计划为您提供了操作的总体视图,让您知道操作的各个方面是如何执行的。 


借助ERP,过去需要花费大量时间进行细致的数据收集和创建报告的工作可以自动完成,从而为您提供全面的运营概览-因为ERP可以让您全面了解所有业务流程,并可以衡量关键的绩效指标,通过实时仪表板。您可以使用此信息来始终了解自己的位置,优化生产计划,最大化产能并提高吞吐量。


5.您的客户服务不佳

面对现实,您的客户就是一切。没有满意和满意的顾客,您的商店就不会存在。您需要让客户满意,并让他们回到您身边,以继续经营。糟糕的客户体验和糟糕的客户服务可能是您业务成功的主要障碍。


企业资源计划究竟能如何帮助您提供更好的客户体验? 


一方面,ERP可以帮助您为客户提供服务 更准确的报价和时间表,并为您提供帮助 准时交付更多工作,让您的客户更快乐,并且更有可能再次将您用于其他工作。准确的生产计划,增强的库存控制,简化的流程计划以及分销渠道的协调,使制造商能够提高准时交货率,这对于保持良好的客户满意度至关重要。 


一个好的ERP还将包括一个CRM或客户关系管理功能,使您可以将所有记录和与客户的互动保持在一个地方。 您将能够更加有条理,并轻松了解您为客户提供的每项工作的状态。您还可以更快,更轻松地处理客户的问题和咨询,并为您的客户提供更快,更好的答案,从而改善您的客户服务以及与客户的关系。


总结思想


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