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撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

为什么每个企业都需要在2018年集成ERP解决方案

天才ERP:现成的现成用于定制制造的。

如果您是希望成长的中小型制造商,则必须在2018年采用ERP系统。没有系统会阻碍您实现目标,因为您在冗余流程上花费了太多时间,并且无法满足客户的期望。 企业资源计划解决方案可以帮助您的公司提高生产力,更精简,更准确并做出更好的决策,从而使客户和供应商更加满意。快乐的客户是回头客,这驱动了底线,使您得以成长并获得更多利润。

继续阅读以了解贵公司为何需要在2018年实施ERP解决方案:

#1-您有太多不同的系统

花几分钟时间思考公司的员工如何记录,处理和使用信息。销售人员是否使用一种系统输入客户订单,而会计人员使用另一种系统接收应收帐款?您的工程和采购人员可以从销售团队中获取所需的信息,还是必须手动查找并重新输入数据?您车间的员工是否使用完全不同的解决方案来跟踪零件和库存?

如此多的不同系统分别运行会对您的公司造成严重破坏,使事情难以顺利运行。当您无法轻松地在整个公司内共享准确的数据时,就会产生多米诺效应:没有来自销售的准确数据,库存管理会受到影响,而没有会计核算的最新信息会影响从营销预算到薪资的所有方面。

企业资源计划集成了这些分散的系统,因此每个业务功能都依赖于同一个数据库。通过一个包含所有准确,实时数据的信息源,ERP解决方案可以消除瓶颈,帮助员工做出更好,更快的决策,并使员工腾出更多精力进行实际工作,而不是浪费时间进行跟踪和查找。重新输入数据,或根据不正确和过时的数据做出决策。

#2-您需要提高效率

企业资源计划系统使公司能够自动化业务流程并管理整个组织中的重要任务,从而使您的流程更加健壮,可扩展且高效。通过标准化和自动化业务实践,您可以减少错误(以及员工花费在查找和纠正错误上的时间),以及员工花费在寻找和重新输入数据和信息上的时间。这不仅提高了生产率,还降低了运营和间接成本-让您无需雇用更多员工或扩大运营即可做更多事情。您的员工能够将更多的时间花费在关键任务上,并且能够在各个部门之间更轻松地协作,从而提高了公司的生产率。

而且不要以为ERP会夺走您对流程的控制权。 企业资源计划实际上应该能够充分利用您现在正在使用的最佳业务流程,并将它们整合到一个系统中,同时让组织中的每个人都可以查看相同的信息。因此,选择适合您的ERP供应商非常重要,因为它可以让您灵活地以自己的方式做事,但效果更好。

#3-您的库存管理失控

作为CTO或ETO制造商,您需要跟踪许多移动部件(从字面上看),并且需要检查库存。必须准备好正确的零件和零件数量,以避免生产瓶颈,完成工作并及时下达订单以使客户满意。借助ERP,库存管理变得更加容易,因为所有部门,位置和员工都可以跟踪库存编号并将所有必要的信息实时输入到一个系统中。实施良好的ERP可以帮助您始终关注仓库和车间中发生的一切,使您能够做出更好的购买决策,并确保始终有适当数量的库存来完成工作。

#4-您需要更好的信息管理

如果有人问您您的平均销售利润率是多少,您要花多长时间才能找出答案?其他关键绩效指标如何?例如迄今为止的销售,合规率或产能利用率?对于依赖孤立的信息系统或电子表格的公司,这些信息系统或电子表格需要不断地进行手动更新和协调,这可能是一个漫长的等待。

业务发展比以往任何时候都快,这意味着公司中的员工需要立即访问关键数据。借助ERP解决方案,管理人员可以随时获得业务运营的整体视图,而其他员工则可以获取他们需要的信息以更有效地完成工作。例如,销售代表应该能够提取过去的工作订单,以便能够更有效,更准确地报价,而会计则应该能够轻松地创建报告和核对财务信息。

结论

简而言之,ERP将使您能够自动化流程,共享信息,在部门之间进行协作以及满足客户期望。如果您希望自己的业务在2018年蓬勃发展,则需要将ERP解决方案集成到公司中。

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