撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

您犯的5个常见错误已由ERP修复

天才ERP:准备就绪'用于定制制造。

我们都会犯错误,但是一遍又一遍地重复同样的错误会浪费您的时间,金钱,并阻止客户敲门。继续阅读以了解企业犯下的五个常见错误,以及ERP软件如何解决这些错误。

1.重复信息

对于许多制造公司而言,这是浪费大量时间。与其将信息保存在集中和连接的系统中,不如使用各种电子表格和管理系统来管理您的业务数据。这意味着您的员工不断将相同的信息输入不同的电子表格和系统。

这不仅浪费了您的时间,也浪费了可能承担更多生产任务的员工的时间,而且这也是防止错误蔓延到数据中的一种简便方法。输入数据时,不可避免地会发生简单的拼写错误和人为错误。通过不断地重新输入相同的信息,您将创造更多的犯错或重复错误的机会-因为简单的错别字可以再次重复。

这种记录伤害制造公司的另一种方式是没有单一的事实来源。如果您使用多个电子表格和系统来跟踪您的信息,那么哪个是正确的?

通过使用ERP,您可以获得所有业务数据的集中式和连接系统。您再也不会浪费宝贵的时间将信息重新输入到不同的系统中,并且所有操作将根据同一组数据执行。无需将相同的信息重新输入到其不同的系统中,只需输入一次数据即可,从而节省了员工时间。

您还可以使用一个单一的事实来源来获取信息,只要您有正确的控件,所有操作都将使用相同的精确数据运行。这对您意味着什么?您的团队现在可以自由地专注于可能对您的业务产生更大影响的更重要的任务。

2.失去资源的可追溯性

您的生产车间必须以企业的最大产能运转,以实现盈利和竞争力。但是,如果您无法控制自己的业务资源-财务资源,原材料,人员和生产能力-您将难以充分利用自己的能力并最大化您的吞吐量。

在没有收集数据,生成有关流程的报告并提供活动概述的系统的情况下,如何才能准确知道自己的位置?业务资源是您用来保持业务正常运转的工具,您需要随时了解自己的位置。

集成管理软件包(ERP)的主要方面之一是其提供完整可见性的能力。 企业资源计划可以让您全面了解运营情况,让您知道运营的各个方面(包括车间)的执行情况。 企业资源计划可以为您提供生产统计信息,例如员工的生产率和加工时间。

借助ERP,可以自动完成以前花费大量时间进行数据收集和报告的工作,从而为您提供完整的运营概况。您可以使用此信息来优化生产计划,设备和人工,以最大程度地提高产能并增加吞吐量。

3.不要使用实时数据来管理操作

您可能会一遍又一遍地从ERP供应商那里听到实时数据,但这是一个非常重要的功能。如果您的商店使用的数据既不准确也不最新,那么您将永远迟到。了解哪些生产过程,机器,工作中心和产品线以高质量水平运行,而哪些对于车间的正常运行不是必不可少的。具有实时数据以连续监视,控制和调整制造过程非常重要。

集成管理软件包(ERP)为您提供了这一优势:它们使您可以实时查看数据以及系统的运行情况。实时数据可让您知道生产车间的实际运行情况,并可以提醒您生产线上的问题或瓶颈,从而可以快速解决问题。实时数据还可以帮助您更有效地计划商店,并更好地估计工作实际需要多长时间。这将使您的车间更有能力为客户提供准确的时间表-使他们更快乐。

4.糟糕的客户服务

面对现实吧,您的客户对您的业务至关重要。没有满意的客户,您的公司就无法存在。您需要让您的客户满意,并使他们回头以继续营业。糟糕的客户体验和服务可能是您业务成功的主要障碍。

企业资源计划软件(ERP)如何帮助您提供更好的客户体验?我们已经看到了ERP可以如何帮助您为客户提供更准确的报价和截止日期,然后按时交货,从而使客户更快乐,更有可能再次使用您从事其他工作。

准确的生产计划,更严格的库存控制,简化的流程计划和分销渠道的协调使制造商能够改善准时产品交付,但它们并不是唯一的关键性能指标ERP有助于改善。准时交付产品对于维持客户满意度至关重要。

好的ERP还应包括客户关系管理功能,该功能使您可以将与客户的所有互动都集中在一个地方。您将更加有条理,并且将能够了解您为客户提供的每项工作的状态。您还可以更快,更轻松地处理客户的问题和要求。因此,您将能够为客户提供更快更好的响应,从而改善您的客户服务以及与客户的关系。

5.缺乏合作

协作不仅仅是千禧一代喜欢使用的流行语。能够与他人良好合作是开展业务的关键部分。这意味着您必须与公司外部的人员(供应商,客户,分包商)保持良好的合作关系。您的员工还必须交流和共享信息,以有效地执行任务。

LES可以在两个方面提供帮助。他们具有供应商管理和客户关系管理功能,可以使您更有条理,并可以更轻松地与合作伙伴沟通。您将始终知道自己在哪里以及需要什么或想要交付什么,以使您的业务平稳运行。有了ERP,您将始终知道完成工作所需的条件。

而且,我们已经解释了集中式数据库如何成为ERP系统唯一性的组成部分。借助该数据库,您可以为企业提供唯一的事实来源。这样可以减少由于使用不正确的数据而导致的错误,从而进一步降低成本。您还可以帮助您的员工一起工作并共享信息。您的工程部门不会等待销售人员提供的信息来推进工作,这些数据已经输入到ERP系统中,从而使您的团队更加轻松。

为了建立可持续的和盈利的制造业,您需要停止犯常见的错误,并开始使用可帮助您简化任务,提高生产率和利用实时数据的工具。正确的ERP系统可以使您走上正确的成功之路。

其他博客文章

查看所有文章