撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

使用ERP创建更好的报价

天才ERP:准备就绪'用于定制制造。

为您的制造业务创建准确的报价和估算至关重要。如果您给客户的报价太低,则可能必须回到客户那里,告诉他们您需要提高价格,这可能会导致对该客户及其业务失去信任。否则,您可能会陷入困境,必须坚持报价太低,浪费金钱并对利润产生不利影响。

但是,创建过高的报价也不是一件好事。您冒着吓跑潜在客户和失去合同的风险,这也将对您的利润产生重大影响。

准确的报价和估算对于您的企业赢得RFP,与客户建立信任并获利至关重要。

如果您经营一家重复性制造业务,日复一日生产相同或相似的产品,则创建准确的报价很容易。但是,如果您经营定制制造业务,并且需要为尚未生产的真正定制产品创建报价,那么任务就困难得多。您如何准确估算材料,人工和其他成本以及投入的成本,以产生公平的报价,同时又让您的企业获利?

这就是ERP的用武之地。ERP允许您利用您原本无法访问的数据,以便更准确地描绘生产和人工成本。仅物料和时间估算,这将使您创建准确无误的报价。这意味着您将赢得更多标书,与客户建立更好的关系,并最终提高您的利润。

为什么使用ERP可以带来更好的报价和估计

定制产品制造商创建更好,更准确的报价所面临的主要挑战之一就是了解他们正在生产的产品的真实成本。。由于定制制造商生产的每件商品都是经过定制的,并且没有以前的工作基础规范,因此要知道工作的成本并不容易,这意味着很难知道向客户收取什么工作费用。而且,如果您没有按正确的价格向客户收费,您就有可能失去客户并看到利润暴跌。

使用ERP软件是制造商确定其真实成本的最有效方法之一。由于定制制造是一个复杂的过程,涉及许多部门,组件,任务和长交货期的项目,因此集成的ERP系统可以帮助您更好地了解构成真正制造成本的所有项目。

精确监控所涉及的成本

使用功能强大的集成式ERP解决方案可以消除计算工作成本时的猜测,并允许您使用准确的实时数据来确定实际工作成本。 企业资源计划系统跟踪制造的物品或过程的所有成本,包括材料,人工,设备,外包活动以及制造该物品直接需要的其他资源。 '一篇文章。

企业资源计划s将使您能够建立历史数据库,描述制造产品的实际成本,从而使您能够创建准确的报价和估计。您将对人工的实际成本有很好的了解,这意味着尽管您可能不会一遍又一遍地生产相同的产品,但您将能够估算出创建一个产品所需的所有时间和资源。产品。因此,您将能够给您的客户一个公平准确的报价。

优化期限并给出更好的估计

由于ERP软件具有跟踪完成先前制造工作所需时间的能力,因此您可以为将来的工作创建更准确的估计。由于ERP系统无缝集成到您的业务中,这意味着它们可以为您提供360度的组织视图,因此您可以更准确,完整地了解每个项目的进展情况,使估算更加精确。

企业资源计划还具有强大的库存跟踪功能,可让您跟踪原材料和成本。。获得有关库存数量和订购数量的准确数据后,就可以建立更准确的报价。 企业资源计划系统记录订购商品时的成本。这将帮助您了解一段时间内的价格趋势,从而在不牺牲利润的情况下为客户提供最佳价格。

企业资源计划系统还可以跟踪机器容量和当前负载,从而使您更好地了解实际的工厂容量和生产能力。一旦记录了这些数据,您还可以为客户提供更准确的交货时间,因为您将更好地了解何时有能力制造他们的订单,这也将有助于建立信任和忠诚度。与您的客户。

自动化提交过程并节省时间

自动化报价流程不仅可以总体上加快流程,还可以使您的客户从更准确,更快的报价中受益。 企业资源计划为您的组织带来的最大好处之一就是繁琐的业务流程的自动化.

自动化节省了您的时间,因为员工不再需要手动准备报价,从而消除了与创建报价相关的繁琐数据输入。尽管每个报价略有不同,但是ERP系统提供的模板可帮助您自动执行报价流程以节省时间,并自动从系统中提取数据以消除人为错误,从而提高准确性。您可以单击两下鼠标,根据价格和成本以及物料清单来设置报价,从而简化了投标过程。

企业资源计划系统还可以帮助您跟踪过去和当前的报价,这意味着您可以参考准确的记录和报告,以帮助您准确地预测未来的销售和现金流量。通过按零件,产品或客户查看报价历史记录,很容易看到报价趋势并相应地调整销售策略。

总结思想

使用管理软件包可以简化,更快,更精确,更轻松地创建报价和估算。通过ERP赢得更多的业务,建立客户的信任和忠诚度,并增加利润。找出优秀的ERP可以为您做什么 今天.

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