撰写者

安妮·穆尔维纳(Anne Mulvena),马哈·哈桑(Maha Hassoun)

Excel是管理库存的最佳工具吗?

天才ERP:准备就绪'用于定制制造。

Excel是管理库存的最佳工具吗?


尽管您可以在Excel中创建库存跟踪电子表格,但这并不是复杂制造商进行库存管理的理想选择。 

专门用于库存管理和控制的ERP软件将为您提供更多功能,包括'intégration et l'自动化,使您的库存跟踪更快,更准确。

Qu'是否进行库存管理?

库存管理包括监督'您所有的库存和库存。

当我们谈论库存管理时,我们谈论的是诸如控制和监督库存订购,库存库存,'分配工作清单并确保您存储了正确数量的'库存以最大程度地降低持有成本和相关损失。

万一你没有'一个好的库存管理系统,您会发现自己面临库存紧急情况,也就是说,您将耗尽原材料以满足生产需求。您将浪费时间和金钱,并失去客户,这将损害您的声誉。

当您掌握库存管理时,它将帮助您避免此类紧急情况并保持业务平稳运行。


Excel在哪里失败?

据他们说,许多制造商求助于Excel来管理他们的库存,因为它容易获得,具有成本效益并且易于使用。 


虽然你认为'Excel是跟踪和管理库存的有效方法,但这根本不是现实。实际上,使用该软件会浪费您的时间,'金钱,并给您带来一些本可以避免的问题。 


Excel n'est pas 管理系统es stocks pratique. Il n'缺乏制造商,更具体地说,定制制造商所需的特性和功能。 


此工具没有'其他类型的库存跟踪系统提供的集成,连通性和实时数据。 


完全集成的库存管理系统,例如特定于制造业的ERP中的系统,将为您提供正确,准确的第二个库存;这样,您企业中的所有员工,从采购经理到运营经理,包括直属员工。'讲习班知道有什么库存以及在哪里寻找。

这样,准确的计数将使您知道库存的物品和推荐的物品。内置系统会在库存不足时自动提醒您,提示您下订单,以确保您永远不会耗尽原材料。

失误

库存数量中出现的错误不仅令人沮丧,而且还容易破坏您的计划和生产。 


不幸的是,Excel是易于出错的人-因为它是手动工具-与ERP系统不同。还有其他更完善的库存管理系统,使您可以通过阅读条形码来跟踪库存。 


结果,它们消除了人为错误,也便于说明'inventaire précis.

没有实时数据

Excel没有数据'实时库存'管理系统'ERP将为您提供库存。 企业资源计划系统始终提供准确的库存,便于监视和盘点库存,计划工作,'库存分配和有效管理'achat.

没有'automatisation

使用Excel来使库存准确的唯一方法是手动更新您的信息,事实证明这是不现实的。借助ERP等自动化系统,您可以节省时间和金钱。'通过消除手工处理库存管理的艰巨任务来赚钱。

更好的选择

Il est fort recommandé d’avoir 管理系统e stocks fiable pour instaurer de bonnes habitudes de gestion des stocks, éviter des délais dans vos activités et vous épargner ainsi de perdre votre argent.

企业资源计划系统如何有助于库存管理? 

对于定制制造商而言,使用ERP系统进行库存管理是最佳决定。 


当然,您想知道此声明背后的原因。 


实际上,通过使用该系统,您的库存将被集成到您运营的各个方面;计划,生产和会计。您将不会陷入无尽的Excel齿轮中,并且可以管理'您所有的操作都来自'一个系统,使您的组织更组织,更精简,更高效。

企业资源计划库存管理的好处

1. 积分

当您的库存管理系统未与组织的其余部分集成时,您将无法有效地优化库存。


企业资源计划系统将库存管理与其余操作集成在一起,从而使在组织内跟踪库存更加容易。它使您的员工可以即时访问以下数据库'实时更新的集中库存。


这使您确切地知道自己能够完成的工作以及拥有的原材料。 


另外,它使您可以确定现有数据与货架上存在的物品之间的一致性。 


它还将提高生产率,并发布易于生成的财务报告。

2.简化业务流程

进行精确的库存管理可以帮助提高制造商的整体效率。这样,员工可以将更多的精力放在其他任务上,而不是'尝试找到特定的库存零件作为示例。


借助ERP系统,您可以自动跟踪'每个工作的库存,以便您正确计划生产,同时要知道存在的确切原材料数量以及完成工作所需的原料。 

3.预测,补充和管理剩余库存

企业资源计划系统可让您跟踪销售,购买和物流,因此您可以保持合适的库存水平并满足您的业务需求。


此外,您还受益于'库存管理系统可与您的其余操作保持同步,从而使您可以轻松地管理诸如长线索项目之类的项目。每个企业都应确保在项目的设计阶段对项目进行跟踪,并在出现短缺的情况下进行预购,以便按时处理。


此外,使用ERP知道实时库存水平也使补货更加容易,并为您提供两种选择。首先,自动补充物料,其次,当需要推荐某些物品时,向您的采购经理发送提醒。 


另外,'实时剩余库存,您将有可能退还库存以释放货架或将其用于其他项目。  


节省时间和金钱'ERP库存跟踪系统赚钱

每个所有者d'公司知道'效率等于节省成本。大号'utilisation d'用于库存管理的ERP减少了总体工作量和费用。 


更好的库存管理也等于更多'在预算范围内按时完成工作。


企业资源计划库存管理系统旨在通过自动化和简化流程来减少体力劳动,这将有助于业务增长。 


实际上,这些系统使您可以收集更好的数据,并随后获得洞察力,以帮助您监视业务绩效并计划增长。 


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