撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

您是否使用Excel表来开展业务?

天才ERP:准备就绪'用于定制制造。

Une des choses que nous entendons chez beaucoup des fabricants est : « tout 是Dans le tableur magique » ou « nous utilisons simplement un tableur Excel pour gérer notre production ».

这意味着许多制造商都依赖一个或多个电子表格,而一个人(他们知道如何使用“魔术电子表格”)来经营他们的业务。电子表格是一种重要的业务工具,但肯定不是魔术, 您不必依赖单个电子表格 pour stocker toutes vos données ou gérer votre 作坊。

可以这么说,企业将所有鸡蛋都放在一个篮子里的风险很大。如果办公室的那个人发生了什么事'Excel知道电子表格的工作原理,您所有业务的机构知识都锁定在该电子表格中,更重要的是,锁定在该人的脑海中。如果那个人发生了什么可怕的事情,而他们却被公交车撞了一下,或者不那么剧烈地去度假了几周,那么您将没有任何业务数据。和s'他们离开了您的组织,您所有的机构数据和知识都与他们一起从建筑物中分离出来。

如果您曾经使用过复杂的电子表格,那么您会知道'il 是Difficile de saisir les connaissances institutionnelles dans une feuille de calcul puisque les feuilles de calcul ne sont pas dynamiques, elles ne peuvent pas « apprendre » et elles ne disposent pas de la flexibilité requise pour les données. La connaissance institutionnelle réside en réalité dans la tête du gourou du tableur et vous savez également à quel point il 是Difficile d'从中提取知识'电子表格。对于最初创建它的人来说,看起来似乎很直观的东西对于某人来说可能并不容易理解。'un qui l'首次打开,并试图弄清楚电子表格的含义。

电子表格的第二个大问题是它们不灵活并且不提供实时数据。

如果发生变化'你的任务之一,有人'必须捕获修改的所有数据,然后 '插入到工作表中,以使所有内容保持精确,并使工作表像魔术一样工作。这听起来很复杂吗?它是。事实是,稳定您的业务并不会犯很大的错误。可能是什么'aussi simple que d'忘记更新库存水平(或错误输入库存水平)会产生重大后果。

您可能会认为'一项工作可以完美完成,但是当您发现缺少基本要素时,可能会出现一个主要问题,因为'inventaire n'没有正确记录在电子表格中,导致工作延迟,最终您将产品延迟交付给客户。更糟糕的是,如果在电子表格专家生病的那天发生这种事情怎么办?不好。通过仅使用电子表格来开展业务,您就可以将所有知识与过时的非动态工具结合在一起。 (并且不要告诉我从中创建准确的报告有多困难'一个不包含实时数据的电子表格...)您需要什么,c'est d'一个可以处理实时数据并可以从'atelier.

L'关于魔术工作表的其他内容,c'est qu'他们真的很乱。

起初听起来不错,因为所有信息和数据都保存在电子表格中,可让您从一个来源跟踪所有内容。但是随着时间的流逝,它们变得繁琐并且无法准确地跟踪与定制产品制造商的执行相关的所有数据。比'否则,电子表格'扩展并开始具有多个选项卡和工作表,这意味着必须在不同位置手动输入和更新数据,从而导致错误并浪费大量时间在电子表格维护上。

您将不得不花费大量时间和精力在电子表格上,而实际上这只会给您'ERP可以完成的工作的百分之一。由于电子表格的本质,您的数据将仅限于按任务,逐项记录。您不会拥有所有'必要的信息,d'实时访问ERP系统具有的精确数据和连接性。您的魔术工作表'直到发现问题'他们不会变成问题,不会告诉您您的业务需要关注哪些项目。

不要让魔术电子表格经营您的业务。投资系统,例如'一个ERP,能够实时管理您的数据,将您的业务从管理链接到'研讨会,并帮助您利用您的数据和机构知识 使您的生产顺利进行.

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