撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

的5个最佳理由'使用ERP满足您的所有会计需求

天才ERP:准备就绪'用于定制制造。

为什么要考虑使用ERP进行会计?

您的企业需要ERP系统的第一个迹象通常来自您的会计部门。

随着业务的增长,会计部门将有越来越多的任务要完成,而没有足够的时间来完成。如果您使用分散的软件和电子表格系统进行会计核算,那么现在是时候购买一个合适的系统,该系统将帮助您的会计部门以更简单,更快速的方式执行其任务。

企业资源计划系统将会计软件包的所有关键功能集中在一个位置:应收账款,应付账款,总分类账,银行管理,预算以及所有其他会计和财务管理任务。您可以使用ERP来执行所有会计任务,包括发票,销售订单,采购订单,总分类帐,时间表,费用和电子付款。

将所有会计和财务信息以及实时数据集中在一起,将节省您的会计部门的时间,并使他们能够更好地管理基本会计任务并做大事。工作更快。

但是,ERP可以做的更多。管理软件包不仅会为您的公司带来会计软件的所有优势,而且会为链接您所有活动的资源管理系统带来便利,从而有助于对有形和无形资产(例如资产)的监控作为人力资源和物力。您的会计部门将能够产生更详细,更准确的财务报告,这将帮助您更好地了解哪些业务部门和哪些项目有利可图。

随着企业的发展,由于ERP是旨在处理复杂操作的强大软件系统,因此您的ERP将能够满足不断增长的需求。投资适当的可扩展ERP系统虽然不会立即使您的组织达到新的高度,但可以防止由于软件功能有限而不得不放弃增长机会。

正确的ERP系统将帮助您满足所有会计需求。继续阅读,发现我们投资会计ERP系统的5大理由:

原因5-更简单的流程,更一致的数据

企业资源计划将简化您的会计部门的工作。使用完全集成的系统,您将无需在两个不同的平台之间手动传输数据:通过使用集成的ERP进行记帐,可以自动传输数据,而无需手动输入数据。 企业资源计划使它快速且一致,使您可以专注于发展业务,而不是输入数据。

企业资源计划还消除了手动输入数据过程中不可避免的错误。如果您的会计数据输入不正确,您的分析和报告将不准确。这些不正确之处可能会花费您金钱,并会影响税收和合规性。通过使用ERP进行会计核算并消除手工输入数据,您将减少错误的数量,并为您的财务状况提供更加准确的信息。

原因4-提高生产力

借助ERP,您可以将许多会计和财务任务完全自动化。

企业资源计划将简化应收帐款和应付帐款,减少您的开销,并改善现金管理和现金流问题。您的员工将有更多的时间和精力投入到其他任务上,而不是花数小时输入数据(请参阅原因1)。

企业资源计划不仅可以提高会计团队的工作效率,而且可以使您更好地了解企业的​​财务状况。您的会计团队将不再需要输入数据,而可以专注于更重要的任务,例如创建详细的财务报告。

通过ERP,您可以访问整个企业的实时数据,因此您的会计团队将比以往任何时候都更能帮助您跟踪财务状况,并为您提供更全面的业务财务可视性,包括为您提供您需要评估信息,以评估项目是否有利可图并需要改进。

原因3-实时预测

我们之前已经说过,再说一遍,但是访问实时数据是使用ERP进行会计核算(及以后)的主要好处之一。通过实时了解公司财务状况,可以更轻松地管理会计流程的各个方面。这意味着能够始终检查业务的各个方面,例如:

  • 单位成本,数量,小时,尺寸等
  • 类别,预测,预算和项目
  • 预测和影响分析 
  • 成本流分析和历史成本差异审查

实时数据和对业务财务数据的更好理解使您可以创建更好的财务预测,从而更好地预测利润并规划未来。您将更容易把握增长机会,因为您会做好准备并准备好应对新挑战,而不是做出反应。

原因n°2-简化成本和差异管理

管理差异是会计部门应监督的另一项重要任务。通过计算制造成本和所有相关费用并提供清晰的基准,可以更轻松地审查和调整任何项目的费用,以达到期望。

通过访问实时数据,您将能够根据分配的预算快速确定并解决成本差异。制造商可以快速准确地确定出现这种差异的原因,并在开始减少利润之前进行纠正。如果成本比预期便宜,则可以设定新标准并保留有利条件。

具有强大报告功能的ERP提供了在给定期间或根据特定分类查看成本的可能性。这样可以对多个成本进行基准测试,并可以创建表格来分析成本分布并做出更明智的决策。能够分析到客户,任务和产品级别的成本和获利能力,使您能够做出更明智的决策,并朝着正确,最有利可图的方向指导您的业务。

原因1-易于扩展

如果您的业务在增长,并且需要能够满足您不断增长的需求的系统和软件。使用过时的会计系统不会使您发展业务,会计人员将没有时间跟上所有新客户以及他们需要执行的所有新任务。

软件可伸缩性是系统处理不断增加的工作量或适应增长的能力。可伸缩性是ERP系统的关键质量,因为您将能够通过ERP所提供的简化的运营绩效和更高的生产率来实现增长并提高产量。

拥有可扩展的ERP软件解决方案将帮助您管理增长,并确保您能够随着业务的增长处理新客户和新客户。

结论

适合您的制造业务的ERP系统 使会计工作变得更轻松,帮助您更好地了解公司的财务状况,并最终使您更具盈利能力。您不仅可以提高会计和财务服务的效率,还可以提高业务效率。

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