撰写者

安妮·穆尔文娜(Anne Mulvenna)

借助ERP更好地进行项目管理和监控

天才ERP:准备就绪'用于定制制造。

使用ERP管理项目的重要性

项目管理是许多企业(包括制造商)难以有效掌握的一个领域。但是,成功的项目管理是制造商必须掌握的基本任务之一,以使其设施正常运行。实际上,制造商完成的所有工作都可以视为项目,其中许多变量需要有效管理。

对于制造商而言,在项目管理中投资正确的资源至关重要。良好的项目管理和优先级管理系统将帮助制造商简化其运营,并使其在工地上完成工作的工作更加轻松,减少了工作量和延误,这意味着更多的工作将按时完成并交付。通过有效的项目管理,您可以将工厂从不断扑灭大火并试图保持其控制力的设施转移到高效,最佳运行的设施。

制造工厂可以使用的最有效的项目管理工具之一是ERP系统。一个ERP系统将连接您的整个商店,从而实现更好的沟通和协作,这意味着您可以更有效地管理工作和整个制造工厂。 企业资源计划为制造商提供了一个一体化的存储和管理他们完成任何工作所需的所有信息的地方。

更好的协作

通过ERP提供的协作水平,可以简化困难的任务,例如订购零件和原始产品以确保其按时生产的可用性。 企业资源计划系统在部门之间建立了更深层次的联系,可以轻松地使工程部门与采购商和生产经理进行交互,交流和共享信息。任何人都可以获取他们需要的信息,以有效地完成工作,例如知道需要哪些长期交货的物品,以便他们可以在设计阶段尽早订购这些物品,以确保物品到达。准时。

专注于正确的事情

除了ERP为组织带来的沟通和协作水平之外, 企业资源计划也将包括特定模块,这些模块将帮助制造商设定里程碑,预算和跟踪工作进度,有效地计划工作并监控工厂的工作进度。 所有这些功能可帮助制造商控制并更有效地管理其生产。

计划是制造工厂的项目经理需要帮助的关键任务之一。具有良好项目管理模块的ERP可以帮助您超越白板来计划工作和工作站,同时考虑效率,实际容量,日程安排和加班。您也可以按技能或部门来计划工作时间,而不必在时间表中填写路由详细信息。

设置和跟踪里程碑(使您知道作业是按时完成还是延迟完成的那些关键指标)也很重要。 企业资源计划将为您提供有关任何工作进度的实时数据。您可以创建一个仪表板,添加与物料,客户批准和最终产品相关的里程碑,以可视化您的工作进度以及是否满足业务目标和客户期望。

企业资源计划还将为您的所有员工提供有关您的运营和所执行任务的关键信息。这将帮助您的生产和运营经理设定正确的优先级,并确保您的团队在正确的工作上工作。

投资您的团队

要投资于正确的ERP系统以帮助您更好地监视和管理项目,投资于团队也很重要。一个有效的项目经理不仅拥有执行项目的正确工具,而且还拥有在工厂中指导其项目的专业知识和资源。

为您的员工进行适当的培训和教育投资,对于将您的组织转变为称职的项目管理组织将大有帮助。确保您的员工知道如何正确使用您的ERP软件(实施新的集成管理软件包的关键阶段之一),以了解如何充分利用您提供给他们的工具。

但是,对员工进行项目管理技术和实践的培训也很重要,以确保实现运营成果。请记住,不要只关注过程。您还希望关注原因-您希望您的员工思考,提出问题,退后一步,解决问题,并以团队合作的方式实现预期的业务成果。

一致性的重要性

适当监控目标是成功进行项目管理的关键因素。为了掌握计划,重要的是要牢记以下几点:

  • 战略目标的统一: 业务和项目目标必须相互协调并相互支持。确保整个团队都在为制造业务制定正确的优先事项。
  • 现实的项目计划: 您的团队应根据以下内容设定正确的期望和可实现的项目计划 实时准确的数据.
  • 明确目标: 您的团队有明确的指导方针来处理任务,有效地增强了他们的专注力。
  • 风险管理: 项目经理带头并尽快找到解决方案。

高层管理人员和您的项目经理要具有积极主动的领导风格,这一点也很重要,它将确保一切都清楚地传达给合适的员工,以确保成功。积极主动的领导风格也将为您的组织定下基调,表明您和您的团队有能力解决问题,规划有效的项目管理对您的组织来说是一项重要任务。

总结思想

有效的项目管理是制造商成功管理其业务所需的关键工具之一。良好的项目管理可以帮助您跟踪商店中任何工作的时间,预算和范围。此外,通过ERP系统实现的有效项目管理旨在使每个人都保持同一状态,以确保每个人都以相同的步伐前进。更加精简和高效的商店意味着您将能够实现自己的业务目标。

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